Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Buchhaltung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
- Durchführung des Mahnwesens und Erhebung von Sonderumlagen
- Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch/schriftlich)
- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
- Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen und Rundschreiben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Ein kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive in Vollzeit
Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Ihre Bewerbung läuft über uns
Die Vermittlung bezahlt das Unternehmen, nicht Sie.
Ihr Name geht erst nach Ihrer Freigabe an den Arbeitgeber. Ihr jetziger erfährt nichts.
Ein Mensch liest Ihre Unterlagen — keine automatische Vorauswahl.
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