Buchhalter Hausverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Wohngeldverfahren
• Erhebung von Sonderumlagen und Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
• Erstellen von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen
• Terminverwaltung und Wiedervorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse der Software HVW 3 von Giese+Partner von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld
• Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
• Ein kollegiales Team mit offener Zusammenarbeit
• Moderne Büroausstattung und aktuelle Software
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung in der Immobilienwirtschaft interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.